Déménagement d'Étude Notariale à Paris
Depuis plus de 60 ans, Gauvin Déménagement est le partenaire de confiance des études notariales parisiennes pour leurs transferts professionnels. Discrétion absolue, sécurité renforcée, continuité garantie : nous maîtrisons tous les enjeux du déménagement notarial.
Vos dossiers clients, archives confidentielles et matériel sensible nécessitent un traitement d'exception. C'est notre spécialité depuis six décennies.
Un déménagement d'étude notariale, ce n'est pas anodin
Transférer une étude notariale, c'est bien plus qu'un simple déménagement professionnel. Il s'agit de garantir la continuité de service, la protection des données confidentielles, la sécurité des archives et le respect du secret professionnel inhérent à votre métier.
Chaque année, des dizaines d'études nous font confiance pour cette transition cruciale. Nos équipes ont développé une expertise unique combinant rigueur logistique, respect de la confidentialité et réactivité professionnelle.
Les défis spécifiques d'une étude notariale
- Archives sensibles : Dossiers clients, testament originaux, contrats, documents de valeur
- Système informatique : Logiciels métier, serveurs, données synchronisées sans interruption
- Secret professionnel : Accès restreint, manipulation discrète, signature accord confidentialité
- Continuité opérationnelle : Zéro arrêt d'activité ou arrangement weekends/nuits
- Conformité légale : Assurance spéciale, transfert saferoom sécurisé
- Savoir-faire personnel : Chaque notaire a ses méthodes, ses codes, ses habitudes
Gauvin maîtrise tous ces aspects. Nous sommes formés au secret professionnel, équipés pour transporter des documents de valeur, et expérimentés dans les arrêts d'activité minimaux.
Pourquoi Choisir Gauvin pour Votre Étude Notariale
1. Expertise Reconnue dans le Secteur Notarial
60 ans de présence à Paris signifient une connaissance unique des défis spécifiques des études notariales. Nos équipes ont déménagé des dizaines de structures : des petites études à personnage seul aux grands cabinet de 20+ personnes avec saferoom et serveurs.
2. Confidentialité Garantie par Contrat
Avant toute intervention, nous signons un accord de confidentialité explicite. Nos collaborateurs sont formés au secret professionnel. Les dossiers clients ne sont jamais laissés sans surveillance. Transport en camion fermé, entrée directe aux nouveaux bureaux.
3. Équipes Internes Dédiées
Contrairement à beaucoup de concurrents, nos équipes sont 100% internes. Pas de sous-traitance. Pas de personnel tiers découvrant vos dossiers. Continuité de nos mêmes collaborateurs du diagnostic jusqu'à la mise en place.
4. Assurance Tous Risques Incluse
Standard : assurance transport tous risques. Pour valeurs élevées (testaments originaux, titres) : couverture spéciale sur demande. Déclaration inventaire obligatoire. Nous gérons tout.
5. Service Clés-en-Main
Déménagement complet : démontage furniture, transport, remontage, rangement. Coordination IT si serveurs. Changement adresse administrative. Assistance devis auprès mairie. Un seul interlocuteur pour tout.
6. Flexibilité Horaire Garantie
Intervention en weekends, nuits, jours fériés possible. Déménagement progressif échelonné sur plusieurs jours. Ou intervention-éclair 24-48h. Nous nous adaptons à votre calendrier.
Services Déménagement Étude Notariale
📦 Emballage Archives Spécialisé
Cartons archives renforcés, listing détaillé, transport horizontal, pas de manipulation intense. Chaque dossier reste intact.
🔒 Transport Confidentialité Renforcée
Camion fermé, équipes discrètes, accord confidentialité signé, personnel sélectionné. Zéro regard indiscret sur vos affaires.
💻 Coordination Système Informatique
Travail en coordination avec votre prestataire IT. Déconnexion sécurisée, transport vibration-zéro, reconnexion fluide. Continuité système.
🏠 Arrangement des Nouveaux Bureaux
Mise en place furniture selon vos plans. Organisation dossiers actifs vs archives. Signalisation, accès, saferoom : tout comme avant, mieux qu'avant.
📋 Assistance Démarches Administratives
Changement adresse registre notaires, nouvelle plaque professionnelle, mise à jour assurances. Nous aidons au changement légal.
🛡️ Assurance Tous Risques Spéciale
Montants élevés ? Couverture extensible 2-5% du montant. Testaments originaux, titres, documents patrimoine : protégés intégralement.
Gestion des Dossiers Actifs vs Archives
Contrairement à un déménagement classique, une étude notariale a besoin de deux flux parallèles :
- Dossiers actifs : Ceux en cours de traitement. Restent accessibles jusqu'au dernier jour. Listing détaillé fourni. À la nouvelle adresse, même organisation retrouvée.
- Archives : Dossiers clos, à l'inventaire. Transport en cartons numérotés. Rangement méthodique en armoires archives. Accès rare mais possible.
La transition dure généralement 24-48 heures maximum. Vos clients ne sentiront aucune interruption.
📊 Calculateur Tarif Déménagement Étude Notaire
Estimez votre budget en quelques secondes en fonction de votre volume et de vos besoins spécifiques.
Tarifs Déménagement Étude Notariale
Les prix varient selon la taille de l'étude, le volume d'archives, l'accessibilité des lieux, et les services additionnels. Voici nos tarifs de référence :
| Taille étude | Nombre personnes | Volume estimé | Prix minimum | Prix moyen | Avec services additionnels |
|---|---|---|---|---|---|
| Petite | 1-2 | 30-50 m³ | 3500€ | 4200€ | 4800€ |
| Moyenne | 3-8 | 60-100 m³ | 4500€ | 5500€ | 6500€ |
| Importante | 9-15 | 110-150 m³ | 5800€ | 7000€ | 8500€ |
| Très large | 15+ | 150+ m³ | 7500€ | 9000€ | 11000€ |
Services Additionnels
- Emballage professionnel complet : 300-800€ (dossiers, archives, objets fragiles)
- Assurance tous risques spéciale : 2-5% du montant assuré
- Coordination IT serveurs : 500-1500€ selon complexité
- Déménagement weekend/nuit : +15% du tarif standard
- Démontage/remontage furniture : 50-150€ par meuble
- Assistance démarches admin : 200€ forfait
Réductions Possibles
- Automne-hiver (oct-mars) : -15% sur tarif standard
- Déménagement échelonné : -10% (plusieurs jours)
- Volume très important : -10% à -20% selon estimation
Processus Sécurisé Déménagement Étude Notariale
Phase 1 : Contact et Diagnostic (Semaine 1-2)
Vous appelez ou remplissez formulaire de contact. Nous vous proposons un devis gratuit en 24h. Visite de nos équipes à votre étude actuelle pour : visite des lieux, évaluation volume, discussion confidentialité et planning.
Phase 2 : Préparation (Semaine 3-8)
Nous signons accord confidentialité. Visite des nouveaux bureaux pour mesures et planification mise en place. Vous commencez classement progressif (dossiers actifs vs archives). Coordination IT si nécessaire.
Phase 3 : Emballage et Marquage (Semaine 9-10)
Emballage progressif des archives inactives. Listing détaillé fourni. Cartons numérotés. Dossiers actifs restent accessibles en permanence. Aucune interruption de service.
Phase 4 : Jour du Déménagement (Jour J)
Arrivée équipes dès le matin. Déconnexion système IT. Chargement camion. Transport sécurisé. Arrivée directe nouvelle adresse. Déchargement, rangement, remontage. Reconnexion système. Tri vérification.
Phase 5 : Installation et Continuité (Jour J+1)
Tous les dossiers actifs retrouvés à même place. Archives en armoires. Signalisation mise. Assistance finale. Vous êtes opérationnel 100% et vos clients ne sentiront aucune différence.
Témoignages d'Études Notariales Satisfaites
"Nous cherchions un déménageur respectant absolument notre confidentialité. Gauvin a dépassé nos attentes. Accord signé, équipes discrètes, dossiers intacts. Nos clients n'ont rien remarqué. Parfait."
Étude notariale, Paris 6ème, 5 personnes
"Nous avions peur de l'interruption système. L'équipe a coordonné avec notre IT et tout s'est passé sans problème. Le déménagement en weekend c'était l'idéal pour nous. À recommander fortement."
Étude notariale, Paris 15ème, 8 personnes
"Tarifs honnêtes, service de qualité, respect scrupuleux secret professionnel. Pas de surprise, pas de frais cachés. Équipes polies et efficaces. On recommande 100% pour un déménagement notarial."
Étude notariale, Paris 13ème, 3 personnes
