Déménagement Cabinet Médical : L'Expert B2B depuis 60 Ans

Un déménagement de cabinet médical, ce n'est pas un simple déménagement. C'est un transfert stratégique impliquant équipements sensibles, dossiers patients confidentiels, accueil ininterrompu de la patientèle, et respect des normes sanitaires.

Notre expérience dans le secteur médical nous permet de :

• Manipuler avec soin les équipements médicaux (radiologues, microscopes, autoclaves, tables d'examen, etc.)
• Respecter la confidentialité des dossiers patients (RGPD conforme)
• Préserver la stérilité des zones de travail médicales
• Assurer une continuité de service pendant le transfert
• Intervenir hors heures pour ne pas perturber les consultations

Nos équipes B2B internes (100% salariés, pas de sous-traitants) comprennent l'importance de votre métier et opèrent avec la professionnalisme que vous attendez.

🏥 Services Spécialisés pour Cabinets Médicaux

Nous proposons des services dédiés aux professionnels de santé. Chaque service est pensé pour minimiser les risques et l'interruption d'activité.

Types de Cabinets que Nous Desservons

Petits cabinets solo (50-80 m²) : 1 médecin, assistant médical. Tarifs spécialisés à partir de 2500€.

Cabinets de groupe (100-150 m²) : 2-4 médecins, secrétariat, salle d'attente. Tarifs groupés attractifs.

Structures médicales plus grandes : polycliniques, centres de santé. Appels d'offre, marchés publics acceptés.

Cabinets spécialisés : cardiologie, dermatologie, ophtalmologie, pneumologie, gastro-entérologie, etc. Équipements adaptés à chaque spécialité.

⚠️ Défis Spécifiques du Déménagement Médical

1. Zéro Interruption de l'Activité Patient

Vos patients ont des rendez-vous programmés. Vous ne pouvez pas fermer 2-3 jours pour déménager. Solution : intervention en phases (nuit/weekend) ou progressive sur plusieurs jours.

2. Confidentialité des Dossiers Patients (RGPD)

Les dossiers médicaux sont des données sensibles. Transport sécurisé obligatoire. Audit RGPD inclus dans notre démarche. Assurance responsabilité décennale vérifiée.

3. Manipulation d'Équipements Coûteux et Délicats

Un radiographe coûte 15 000€+. Un microscope : 8 000€+. Une table d'examen : 3 000€. Un démontage-remontage mal fait peut les endommager. Nos équipes sont formées spécifiquement.

4. Respect des Normes Sanitaires

La stérilité des zones de travail est critique. Transport en conditions adaptées. Nettoyage professionnel avant réinstallation. Certification si nécessaire.

5. Gestion des Données Informatiques Sensibles

Logiciels médicaux (Doctolib, Medicom, etc.). Serveurs avec données patients. Migration sans perte. Test de fonctionnalité obligatoire post-déménagement.

6. Planification Minutieuse

Chaque détail compte : heure de fermeture, rouverture, accueil patients, paramédical, coordination entre anciens/nouveaux locaux. Planning détaillé fourni avec devis.

📋 Processus de Déménagement Étape par Étape

Phase 1 : Préparation (2-4 Semaines Avant)

Visite des locaux : nous inspectons ancien et nouveau cabinet. Mesures, accès, étages, ascenseurs, électricité, eau.

Inventaire équipements : listage complet avec photos. Chaque équipement medical noté et assuré.

Planning détaillé : calendrier d'intervention, horaires, équipes affectées, coordinateur dédié.

Notification patients : nous vous aidons à informer votre patientèle du déménagement.

Phase 2 : Démontage (Avant D-Day)

Désinstallation progressive : si possible, débute 1-2 semaines avant. Stockage sécurisé en ancien cabinet.

Emballage archivistique : dossiers patients triés, numérotés, assurcés. Transport confidentiel.

Sauvegarde données : backup informatique complet. Serveurs déconnectés avec soin.

Marquage cartons : numérotation précise. Plan de réinstallation inclus dans chaque carton.

Phase 3 : Transport (Nuit ou Weekend)

Horaires adaptés : intervention 22h-6h ou samedi-dimanche pour zéro perturbation patient.

Équipe dédiée : 3-4 déménageurs + 1 coordinateur pour petit cabinet. Plus pour structure plus grande.

Traçabilité complète : chaque carton photographié, reçu signé. Assurance tout risque active.

Parking autorisé : nous obtenons les autorisations AOT (Autorisation Occupation Temporaire) auprès de la mairie si besoin.

Phase 4 : Réinstallation (D-Day)

Mise en place équipements : remontage progressif. Test fonctionnel de chaque équipement.

Positionnement meubles : selon votre plan d'aménagement. Ajustements possibles.

Installation dossiers patients : rangement archivistique selon votre système.

Test informatique complet : redémarrage logiciels médicaux. Vérification accès données. Test d'impression si applicable.

Nettoyage professionnel : si service inclus. Désinfection complète selon normes.

Phase 5 : Après Déménagement

Réception finale : vous validez la mise en place. Éventuels ajustements ultimaux.

Formation équipe : si nouveau système informatique ou équipement, formation staff incluse.

Support 7 jours : hotline disponible 1 semaine post-déménagement pour tout souci.

Facture détaillée : tous les services documentés. Réclamation possible 14 jours.

⭐ Témoignages de Médecins et Cabinets

❓ Questions Fréquemment Posées

🔗 Services Complémentaires

Assurance et Couverture

Tous les équipements médicaux sont assurés tous risques. Responsabilité civile décennale vérifiée. Couverture 150 000€ minimum sur déménagement.

Support Post-Déménagement

Hotline disponible 7 jours post-déménagement. Retouches gratuites les 14 premiers jours si ajustement nécessaire.

Formation Équipe

Si nouvel équipement médical ou logiciel : formation staff incluse. 2 heures maximum. Operationnel = priorité.

Aide Administrative

Changement adresse auprès ordres professionnels (CNOM, etc.). Notification assurance responsabilité civile. Aide fiscale déductibilité déménagement.