Déménagement Partiel de Bureaux
Votre entreprise grandit, se réorganise, ou doit changer partiellement de locaux ? Le déménagement partiel est la solution flexible et économique pour relocalisé une partie de vos effectifs sans perturber votre activité globale.
Depuis 60 ans, Gauvin Déménagement accompagne les PME, startup et grands groupes dans leurs relocalisations progressives. Nos équipes internes gèrent chaque phase avec professionnalisme et discrétion.
Qu'est-ce qu'un Déménagement Partiel ?
Un déménagement partiel consiste à transplanter une partie seulement de votre effectif ou mobilier vers de nouveaux locaux, tout en conservant une présence sur l'ancien siège ou en échelonnant le transfert sur plusieurs phases. C'est particulièrement adapté pour :
- Entreprises en croissance : Vous créez une nouvelle filiale ou antenne
- Réorganisations : Regroupement d'équipes spécifiques (IT, RH, Finance)
- Restructurations : Division ou fusion partielle de départements
- Expansion territoriale : Ouverture d'un bureau secondaire
- Optimisation des coûts : Réduction d'espace en gardant une présence stratégique
Contrairement à un déménagement total (qui arrête l'activité), le déménagement partiel minimise les interruptions et permet une gestion progressive des changements.
5 Avantages du Déménagement Partiel
⚡ Flexibilité Maximale
Choisissez quand, comment et à quel rythme dérouler votre transfert. Nuit, weekend, ou échelonné sur semaines/mois : nous nous adaptons à votre calendrier.
💼 Zéro Interruption d'Activité
Votre métier continue pendant le déménagement. Nous gérons la logistique discrètement, sans perturber clients, fournisseurs ou équipes restantes.
💰 Économies Significatives
Pas de double-loyer longtemps. Vous déménagez seulement le strict nécessaire, réduisant volume et coûts. Tarifs progressifs selon phases.
🏢 Gestion RH Douce
Équipes transférées progressivement = meilleure adhésion. Moins de stress collectif, période d'adaptation plus longue et paisible.
🔒 Contrôle et Sécurité
Chaque phase est planifiée, documentée et assurcée. Documents confidentiels, IT sensibles : traçabilité 100% garantie.
📊 Optimisation d'Espace
Déménagement partiel permet de tester de nouveaux environnements, lay-outs, ou technologies avant investir globalement.
Planification et Processus Détaillé
Étape 1 : Audit et Visite (Jour 1)
Notre équipe visite vos bureaux pour évaluer le volume à déménager, identifier les équipements sensibles, relever les contraintes d'accès. Nous établissons un rapport détaillé gratuit et un calendrier proposé.
Étape 2 : Planification Collaborative (Semaine 1)
Réunion de coordination avec vos équipes. Nous définissons conjointement :
- Les phases d'intervention (nombre, durée, fréquence)
- Les horaires (jour, nuit, weekend)
- L'ordre de priorité (quelle équipe en premier)
- Les services additionnels (nettoyage, IT, archives)
- Les contacts d'urgence et points de coordination
Étape 3 : Préparation du Matériel (J-7 avant intervention)
Vos équipes préparent les bureaux : vidange des tiroirs, étiquetage des cartons, pose de protections sur murs/sols si nécessaire. Notre guide détaillé vous accompagne.
Étape 4 : Phase 1 d'Intervention
Nos équipes arrivent aux horaires convenus. Démontage du mobilier, emballage professionnel, chargement sécurisé, transport, pose à la nouvelle adresse, remontage et mise en place selon votre configuration.
Étape 5 : Suivi et Ajustements
Après chaque phase, débriefing rapide. Nous notifiez des ajustements pour les phases suivantes. Votre satisfaction guide chaque intervention.
Étape 6 : Nettoyage et Clôture
Après la dernière phase, nettoyage complet des anciens locaux (si demandé). Facture unique regroupant toutes phases. Garantie sur matériel et délais respectés.
Services Spécifiques pour Déménagement Partiel
Démontagage-Remontage Professionnel
Bureaux, meubles de rangement, murs de séparation mobiles : nous démontons tout avec soin et remontons à la nouvelle adresse. Aucune vis perdue, aucun endommagement.
Emballage Sécurisé pour Matériel Sensible
Documents confidentiels, dossiers RH/Paie, données archivées : emballage professionnel avec index et traçabilité. Conformité RGPD garantie.
Coordination IT et Réseau
Déplacement de serveurs, câblage réseau, bureautique électronique. Nous coordonnons avec votre équipe IT pour zéro downtime. Mise à jour des configurations réseau.
Nettoyage Professionnel Ancien Siège
Après transfert, nettoyage complet des surfaces vides pour restitution ou utilisation par autre équipe. Services optionnels à tarifs réduits.
Fourniture de Cartons et Matériel
Cartons réutilisables, scotch, étiquettes, protection murs/sols : tout fourni. Enlèvement des matériaux usagés inclus.
Assurance et Garanties
Couverture tous risques pendant transport et manipulation. Franchises réduites. Documentation complète de chaque phase.
Calculateur Coûts Déménagement Partiel
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Transport + manutention pour 25 m³
Devis gratuit détaillé après visite sur site • Tarifs TTC
Cas Clients Réels : Déménagements Partiels Réussis
Cas 1 : Startup en Croissance (15 personnes → 30 personnes)
Une agence digitale grenobloise a déménagé progressivement. Phase 1 (mois 1) : Services IT et finance vers nouveaux locaux. Phase 2 (mois 2) : Équipe créative et design. Résultat : Zéro interruption client, équipes progressivement adaptées, économies 15% vs déménagement total.
Cas 2 : PME Restructuration (60 personnes, 3 équipes)
Cabinet comptable parisien a réorganisé ses 3 directions en 3 étages différents. Déménagement échelonné sur 3 weekends (nuit). Chaque équipe a eu temps d'adaptation. Double-loyer limité à 1 mois. Productivité identique avant/après.
Cas 3 : Groupe International (100+ personnes)
Grande banque a ouvert succursale régionale. Déménagement de 50 collaborateurs en 2 phases sur 6 semaines. Services IT coordonnés sans interruption réseau. Migration données sécurisée. 0 incident IT, 100% conformité RGPD.
Ce Que Disent Nos Clients
"Déménagement partiel parfait. Équipes flexibles, scheduling adapté. Zéro interruption activité. À recommander !"
Startup IT - 20 personnes - Paris 13-15
"Nous avons déménagé 2 équipes en progressif. Gauvin a géré comme des pro. Professionnalisme top, tarifs honnêtes."
Agence Comm - 40 personnes - Île-de-France
"Déménagement partiel IT sensible ? Gauvin a coordonné avec notre DSI, 0 downtime, 0 données perdues. Excellent !"
PME Services - 60 personnes - 93-94
