Déménagement de Siège Social Professionnel à Paris

Pourquoi Choisir Gauvin pour Votre Siège Social

Un siège social, c'est bien plus que des bureaux. C'est le cœur de votre entreprise, votre adresse de référence légale, votre image auprès de clients et partenaires. Le déménagement doit être impeccable.

Nos Avantages Clés

• Équipes internes qualifiées : Pas de sous-traitance, nos équipes gèrent chaque étape
• Continuité garantie : Approche échelonnée ou weekend complet pour zéro interruption d'activité
• Coordination IT & technique : Nous synchronisons avec vos fournisseurs (Internet, électricité, téléphonie)
• Assurance complète : Couverture jusqu'à 2M€ pour matériel bureautique et mobilier
• Traçabilité & sécurité : Inventaire numéroté, traçabilité documents sensibles, conformité RGPD
• Services complémentaires : Nettoyage ancien/nouveau siège, débarras, mise en place décoration

Votre siège social, c'est notre priorité. Nous pilotons le déménagement du début à la fin pour que le jour J, vos équipes trouvent un environnement prêt et organisé.

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Estimez le coût de votre déménagement en quelques clics. Résultat instantané, sans engagement.

🔄 Processus Complet du Déménagement

Découvrez comment nous organisons le transfert de votre siège social en 5 étapes clés.

Étape 1 : Visite et Diagnostic (J-30)

Nos experts visitent ancien siège + nouveau siège. Mesures, photographies, identification obstacles. Rencontre avec direction + IT pour comprendre vos besoins critiques (serveurs, télécom, données sensibles).

Livrables : Plan logistique détaillé, schéma installation nouveau siège, calendrier opérationnel.

Étape 2 : Planification & Coordination (J-15)

Nous coordonnons avec vos fournisseurs (Orange, SFR, Iliad, électricien, assureur). Mise en place infrastructure nouveau siège (électricité, internet, téléphonie testés avant déménagement). Préparation emballage documents sensibles.

Actions : Synchronisation interventions, protection murs/sols, réservation monte-meubles si besoin.

Étape 3 : Préparation Équipes (J-7)

Information collaborateurs sur calendrier, zones de travail temporaires si besoin, points d'accès nouveau siège. Préparation postes de travail type au nouveau siège (tests mobilier, connectique).

Livrables : Plan d'étage nouveau siège avec zones pré-aménagées.

Étape 4 : Déménagement (J à J+7)

Selon votre choix : déménagement complet weekend (vendredi soir → lundi matin) ou phases échelonnées (direction semaine 1, collaborateurs semaine 2). Transfert IT prioritaire (serveurs, données). Mise en place bureaux par département. Installation infrastructure (électricité, internet, téléphonie). Tests connectivité et accès.

Coordination : Chef de projet Gauvin on-site, équipe IT, responsables départements.

Étape 5 : Post-Déménagement (J+7 à J+14)

Nettoyage ancien siège (résiliation bail sans frais). Fine-tuning nouveau siège (ajustements mobilier, ajout déco, tests finaux). Support équipes les 2 premières semaines. Inventaire final et clôture.

Garantie : Zéro interruption activité, tous systèmes opérationnels, 100% collaborateurs productifs.

🎯 Garantir la Continuité d'Activité

La grande question : comment maintenir votre activité pendant le déménagement ? Nous proposons plusieurs approches selon vos besoins.

Option 1 : Déménagement Complet Weekend (Plus Courant)

Vendredi soir (18h) → Lundi matin (8h)

Les collaborateurs quittent ancien siège vendredi 17h30. Notre équipe déménage toute la nuit vendredi-samedi, installe dimanche, teste lundi matin. Les équipes retrouvent nouveau siège lundi 8h opérationnel.

Avantages : Zéro interruption d'activité, transition claire, engagement des équipes.

Budget : +20% pour interventions weekend.

Option 2 : Phases Échelonnées (Pour Gros Volumes)

Phase 1 (Sem 1) : Direction + services critiques (IT, finance, commercial) Phase 2 (Sem 2) : Collaborateurs opérationnels Phase 3 (Sem 3) : Services supports (RH, admin)

Chaque phase prend 2-3 jours. Ancien et nouveau siège coexistent 2 semaines. Activité maintenue car seule fraction équipe déménage à la fois.

Avantages : Plus flexible, pas d'urgence, meilleure qualité installation.

Coût : Peut être moins cher en économisant heures nuit.

Option 3 : Continuité Avec Stockage Temporaire

Ancien siège fermé, nouveau siège pas encore prêt ? Pas de problème. Nous stockons 1-30 jours en garde-meuble climatisé sécurisé. Équipes travaillent en zones temporaires aménagées (coworking partenaire ou nouveau siège en phase installation).

Avantages : Flexibilité totale, pas de stress délai travaux.

Coût : Stockage 15j ≈ 500-800€.

Mise en Place Infrastructure Avant Déménagement

Nous pré-testons électricité, internet, téléphonie 48h avant arrivée équipes. Points d'accès configurés, postes de travail type prêts, serveurs testés. Zéro attente lundi matin.

Si problème détecté, équipes IT peuvent intervenir dimanche pour corriger avant lundi.

🛠️ Services Complémentaires

Nous proposons bien plus que le transport. Une suite complète de services pour rendre votre siège opérationnel.

🔒 Sécurité Données & Conformité RGPD

Vos données sensibles (dossiers clients, comptabilité, archives légales) méritent protection maximale. Voici nos engagements.

Protocoles de Sécurité

• Inventaire exhaustif : Chaque carton/document listé, numéroté, photographié
• Traçabilité GPS : Suivi temps réel camion transport (sur demande)
• Équipes formées RGPD : Nos déménageurs comprennent données sensibles
• Transport sécurisé : Cartons sous scellés, accès contrôlé, assurance responsabilité civile
• Local temporaire sécurisé : Si stockage nécessaire, local fermé à clé, caméras surveillance 24/7
• Destruction sécurisée : Documents à détruire ? Destruction certifiée (avis CNIL respecté)

Conformité RGPD & Légal

Nous respectons Règlement Général Protection Données : confidentialité, accès limité, traçabilité, destruction. Contrats confidentialité signés avec nos équipes. Assurance responsabilité civile professionnelle.

Documentation complète disponible : charte sécurité données, process conformité, références audits.

Recommandations Avant Déménagement

• Audit données sensibles (quels documents, quelles protections)
• Plan destruction documents obsolètes (avant déménagement)
• Chiffrage volume archives (permet optimisation stockage)
• Demande accès limité à certains collaborateurs pendant déménagement

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❓ Questions Fréquemment Posées