Déménagement Administrations & Bâtiments Publics

Que vous soyez une mairie, préfecture, ministère, hôpital, école, université, tribunal, ambassade ou commissariat, nous proposons des solutions de déménagement adaptées à la complexité de vos opérations. Notre approche : planification minutieuse, équipes qualifiées, communication transparente, respect des délais.

Pourquoi choisir Gauvin pour une administration ?

• ✅ 60 ans d'expertise en déménagements de services publics
• ✅ Certifié NF Service et adhérent CSD (Chambre Syndicale du Déménagement)
• ✅ Références vérifiables auprès des collectivités et ministères
• ✅ Conformité assurée : PME/PMI, accessibilité handicap, RGPD, normes de sécurité
• ✅ Équipes internes formées aux protocoles administratifs et de confidentialité
• ✅ Service disponible 24/7, horaires adaptés (nuit, weekend, jours fériés)
• ✅ Assurance tous risques complète avec couverture des documents sensibles
• ✅ Participations régulières aux appels d'offres publiques

🎯 Services Spécialisés pour Administrations

Chaque administration a des besoins uniques. Nous proposons un catalogue complet de services pour sécuriser votre déménagement.

💰 Tarifs Déménagement Administrations

Les prix varient selon la taille de l'administration, le volume de documents, les services additionnels et la complexité logistique. Voici nos tarifs de référence :

Les prix incluent : transport, manutention, emballage basique, main-d'œuvre. Services additionnels facturés en sus (nettoyage, archivage, IT, normes accessibilité, etc.).

Facteurs influençant le prix

• Volume de documents : Les administrations accumulent des archives volumineuses. Tri, tri sélectif et destruction certifiée peuvent représenter 20-30% du coût.
• Équipements sensibles : Serveurs, baies informatiques, équipements médicaux (pour hôpitaux) nécessitent transport spécialisé (+15-25%).
• Sécurité & confidentialité : Protocoles renforcés, traçabilité complète, formations confidentialité (+10-20%).
• Normes & conformité : Vérifications PME/PMI, accessibilité handicap, mise aux normes (+5-15%).
• Horaires décalés : Interventions nuit/weekend/jours fériés (+15-30%).
• Durée du projet : Déménagements échelonnés sur plusieurs semaines vs déménagement express.

🧮 Calculateur de Devis Rapide

📋 Les 4 Phases du Projet

Phase 1 : Audit Préalable (Semaines 1-2)

Nos experts auditent les locaux actuels et futurs : mesure des espaces, identification des contraintes logistiques, répertoriation des équipements sensibles, évaluation des volumes de documents. Un rapport détaillé et un planning provisoire sont livrés.

Phase 2 : Planification & Coordination (Semaines 3-8)

Élaboration du plan détaillé : calendrier précis, affectation des équipes, identification des sous-traitants spécialisés (IT, nettoyage, certifications). Coordination avec les différents services pour valider modalités, accès, mise à disposition de locaux de transit.

Phase 3 : Exécution Déménagement (Durée variable)

Déménagement par phases : mise en cartons sécurisée, marquage traçabilité, chargement méticuleuse des camions, transport, déchargement et mise en place aux nouveaux locaux. Équipes sur place 24/7 si nécessaire pour continuité de service.

Phase 4 : Mise en Place & Validation (Semaines finales)

Installation définitive du mobilier, reconnexi​on IT complète, tests de fonctionnalité, nettoyage final, remise de rapports. Visite conjointe maître d'ouvrage / maître d'œuvre, levée de réserves, signature PV final.

🖥️ Équipements Sensibles & Données

Les administrations possèdent souvent des équipements informatiques critiques et des données sensibles. Nous proposons une expertise dédiée :

Serveurs & Infrastructure IT

• Audit préalable de l'infrastructure existante
• Coordination avec vos services IT pour planification détaillée
• Débranchement sécurisé et mise en cartons contrôlée
• Transport en conditions climatisées si nécessaire
• Installation dans la nouvelle salle serveur
• Reconnexion complète et tests de fonctionnalité
• Démarrage orchestré pour éviter pertes de données

Données & Sauvegarde

• Coordination sauvegarde données critiques avant déménagement
• Plan de continuité informatique validé conjointement
• Minimisation temps d'indisponibilité systèmes
• Tests post-déménagement exhaustifs

Archives & Documents Sensibles

• Identification documents classifiés ou confidentiels
• Emballage renforcé avec identification traçabilité
• Transport sous escorte si nécessaire
• Stockage sécurisé en transit si dépôt provisoire
• Installation dans zones sécurisées (coffres-forts, salles d'archives)

✅ Conformité & Normes Réglementaires

Nous assurons la conformité de votre déménagement avec toutes les normes applicables :

📑 Appels d'Offres & Marchés Publics

Nous participons régulièrement aux appels d'offres publiques pour déménagements d'administrations. Notre statut et certifications nous qualifient automatiquement :

• ✅ Certifié NF Service (qualité service public)
• ✅ Adhérent CSD (Chambre Syndicale du Déménagement)
• ✅ Assurance responsabilité civile professionnelle 2M€ minimum
• ✅ SIRET régularisé, TVA, registre URSSAF à jour
• ✅ Expérience documentée déménagements administrations
• ✅ Références vérifiables auprès collectivités

Dossier de Candidature

Nous fournirons un dossier complet incluant : Kbis certifié, avis imposition, preuves assurance, références clients, CV équipe projet, planning détaillé, clauses CCAG-PO.

Pour participer à un appel d'offres, contactez-nous : 01 46 71 49 52 ou /devis-prix/devis-gratuit/

⭐ Cas de Succès Récents

❓ Questions Fréquemment Posées