Déménagement Agence de Communication Paris
Depuis plus de 60 ans, Gauvin Déménagement accompagne les agences de communication dans leurs changements de locaux. Nous comprenons les enjeux spécifiques des agences créatives : interruption d'activité minimale, équipements sensibles (serveurs, matériel audiovisuel), équipes stressées par la transition.
Notre approche ? Déménagement clé en main, coordonné avec vos équipes IT et créatives, pour que votre agence continue à fonctionner pendant le processus. 100% équipes internes Gauvin, pas de sous-traitance.
Un déménagement d'agence de communication, ce n'est pas juste déplacer des bureaux. C'est déplacer votre écosystème créatif, vos serveurs, vos clients qui vous rendent visite, vos collaborateurs. C'est aussi saisir une opportunité de mieux organiser l'espace, d'optimiser les flux, de créer une ambiance nouvelle.
Chez Gauvin, nous avons accompagné plus de 1000 entreprises dans leur déménagement. Nous connaissons les spécificités des agences : les équipements de production (studios photo, éclairages), les serveurs critiques, les espaces créatifs qui doivent être inspirants. Et surtout, nous savons que chaque jour d'interruption coûte de l'argent et de la crédibilité.
Pourquoi Choisir Gauvin pour Votre Agence de Communication ?
Le déménagement d'une agence n'est pas une opération standard. Vous avez besoin d'un partenaire qui comprend vos contraintes opérationnelles, votre matériel spécialisé, et l'importance de minimiser les perturbations.
🎯 Expertise B2B Confirmée
Plus de 1000 entreprises relocalisées. Expérience éprouvée avec agences communication, marketing, design, audiovisuel. Nous savons ce qui fonctionne.
👥 100% Équipes Internes
Pas de sous-traitance. Nos équipes Gauvin, formées et responsables. Continuité, qualité, responsabilité directe pour votre déménagement.
⏱️ Zéro Interruption d'Activité
Déménagement planifié sur plusieurs jours. Infrastructure IT d'abord, puis équipes. Possibilité de rester partiellement actif pendant le processus.
🖥️ Gestion IT Spécialisée
Nos équipes savent manipuler serveurs, baies de brassage, équipements réseau. Coordination avec vos IT. Sauvegarde des données garantie.
📊 Devis Gratuit en 24h
Après visite site, vous recevez un devis complet, détaillé, sans engagement. Tous les coûts listés, zéro surprise à la facture finale.
🎬 Équipements Audiovisuels
Caméras, éclairages, enceintes, écrans LED, décors : nos équipes savent manipuler sans risque. Emballage professionnel adapté.
Nos Spécialités pour Agences de Communication
1. Gestion Complète des Équipements IT et Serveurs
Les données de votre agence sont critiques. Nous gérons :
- Serveurs et baies de brassage : Arrêt sécurisé, transport climatisé, mise en place immédiate au nouveau site
- Équipements réseau : Commutateurs, routeurs, modems, UPS (onduleurs)
- Postes de travail : Démontage ordonnancé, étiquetage, remontage selon plan
- Infrastructure télécom : Coordination avec opérateurs, minimisation du délai de coupure
- Sécurité données : Protocoles stricts, confidentialité contractuelle, traçabilité complète
2. Transport Équipements Audiovisuels et Studio
Votre matériel créatif est précieux :
- Caméras et objectifs : Emballage professionnel mousse, rangement sécurisé
- Éclairages et réflecteurs : Transport spécialisé, pas de chocs
- Enceintes et équipements audio : Mise en place respectant configurations d'origine
- Écrans LED et projecteurs : Manutention par spécialistes, test de fonctionnement
- Décors et accessoires créatifs : Organisation soigneuse, rangement logique
3. Démontage/Remontage Bureau Complet
Nous gérons l'environnement physique de travail :
- Démontage cloisons et séparations
- Rangement système d'étagères et mobilier modulable
- Installation zones de collaboration et espaces créatifs
- Mise en place selon plan d'aménagement de votre architecte
- Intégration avec nouveau bâtiment (électricité, climatisation, accès)
4. Horaires Flexibles (Soir/Weekend)
Nous savons que vous devez rester opérationnels :
- Interventions 18h-22h pour ne pas déranger activité journalière
- Samedis et dimanches pour déménagements intensifs
- Tarifs +15-20% pour créneaux décalés (justifiés par coûts opérationnels)
- Coordination stricte avec managers pour minimiser stress collaborateurs
5. Nettoyage Après-Déménagement
Restitution propre de vos anciens locaux :
- Nettoyage complet des espaces
- Évacuation cartons et emballages
- Documentation photos état lieux
- Restitution caution facilitée auprès propriétaire
Services Proposés
Chez Gauvin, nous proposons des services modulables selon vos besoins. De la simple location de camion à la prise en charge complète clé en main.
🚚 Transport Seul
Location camion + chauffeur. Vous gérez l'emballage et chargement. À partir de 1200€ pour petit volume.
🏢 Déménagement Clé en Main
Embauche entière : déballage, transport, mise en place, démontage cloisons, test équipements. Prix complet forfaitaire.
🔧 Démontage-Remontage Mobilier
Service à la carte : démontage lits, armoires, bureaux. Remontage selon plan nouveau site. 50-100€ par meuble.
📦 Emballage Professionnel
Nous emballons pour vous. Matériel fragile, équipements IT, objets décor. 300-600€ forfaitaire selon volume.
🧹 Nettoyage Post-Déménagement
Restitution locaux propres. Nettoyage complet, enlèvement emballages. 250-400€ selon surface.
📊 Coordination IT Dédiée
Liaison avec vos informaticiens. Gestion serveurs, test réseau, vérification connectivité. Inclus service clé en main.
💰 Calculateur Volume Déménagement
Estimez rapidement le coût de votre déménagement. Outil professionnel basé sur votre surface et nombre de personnes.
Estimation instantanée. Devis complet après visite.
Calculateur interactif chargement après activation. Lien vers version complète disponible.
Tarifs par Taille d'Agence
Les tarifs varient selon votre structure. Voici nos prix de référence pour déménagement clé en main à Paris et Île-de-France.
| Type Agence | Personnes | Surface | Prix Minimum | Prix Moyen | Services Inclus |
|---|---|---|---|---|---|
| Très petite agence | 3-5 pers | 100-150 m² | 2500€ | 3500€ | Transport, mise en place base |
| Petite agence | 6-15 pers | 200-300 m² | 3800€ | 5500€ | + Démontage/remontage bureau |
| Agence moyenne | 16-40 pers | 400-600 m² | 6500€ | 9500€ | + Gestion IT, emballage pro |
| Grande agence | 41-80 pers | 700-1000 m² | 12000€ | 18000€ | + Coordination complète, nettoyage |
| Très grande agence | 80+ pers | 1000+ m² | Sur devis | 25000€+ | Package personnalisé complet |
Les tarifs incluent : transport, manutention, assurance tous risques. Hors services additionnels (nettoyage, emballage spécialisé, travail soir/weekend). Déplacement visite gratuit Paris et proche banlieue.
Facteurs Influençant le Prix
- Distance : Intra-Paris (standard) vs banlieue vs province (forfait kilométrique)
- Étage et accessibilité : 5ème étage sans ascenseur = monte-meubles (200-400€)
- Complexité IT : Serveurs critiques = coordination spécialisée (incluse)
- Équipements spécialisés : Studio photo, baies serveur = manutention experte
- Horaires spéciaux : Soir/weekend = +15-20% (coûts opérationnels)
- Saison : Automne-hiver = tarifs réduits jusqu'à 15%. Été = haute demande = tarifs standard
Avis Clients Agences de Communication
"Déménagement d'agence réussi sans interruption. Équipes Gauvin très professionnelles, respect du calendrier, gestion IT au top. Collaboration harmonieuse du début à la fin. À recommander !"
Directrice agence communication, Paris 11ème → 5ème
"Prix transparent, devis détaillé reçu en 24h. Rien à redire. Les gars savent manipuler nos caméras et matériel audiovisuel sans casse. Merci pour ce déménagement sans stress !"
Responsable production vidéo
"Petite agence mais bien traitée. Déménagement flexible, interventions en fin d'après-midi pour ne pas déranger. Équipes sympathiques, professionnel, respectueux. Vraiment satisfait du service."
Fondateur startup créative
