Déménagement Professionnel Agence Web : Expert IT & Continuité Opérationnelle
Depuis plus de 60 ans, Gauvin Déménagement accompagne les entreprises dans leurs changements de siège. Spécialistes du déménagement d'agences web, startups et studios créatifs, nous maîtrisons les spécificités complexes des infrastructures IT modernes.
Zéro interruption de service, sécurité maximale des données, équipes IT dédiées : tout pour rendre votre déménagement transparent et professionnel.
Déménager une agence web n'est pas un simple déménagement de mobilier. C'est un projet stratégique qui touche à votre infrastructure critique : serveurs, systèmes de stockage, réseau informatique, bases de données, sites web en production. Une mauvaise gestion = risques de pertes de données, interruption de services, clients mécontents, impacts financiers directs.
Chez Gauvin, nous proposons une approche intégrée : audit IT complet, planification minutieuse, équipes spécialisées, backup sécurisé, transfert contrôlé, tests post-déménagement. Notre objectif : zéro temps d'arrêt, zéro perte de données, zéro stress.
🖥️ Spécificités du Déménagement d'Agence Web
Infrastructure IT Complexe
Une agence web moderne dispose généralement de : serveurs physiques ou en rack, NAS (Network Attached Storage), switches réseau gérés, baies informatiques climatisées, onduleurs (UPS), câblages structurés. Chaque élément est interdépendant et critique pour le fonctionnement.
Continuité de Services Requise
Contrairement à un déménagement classique où quelques heures d'interruption sont tolérées, une agence web ne peut pas arrêter ses services. Vos clients accèdent à vos sites 24/7. Les interruptions = pertes directes : clients frustrés, impacts SEO, impacts commerciaux.
Sécurité et Conformité des Données
Vous stockez des données sensibles : code source, données clients, bases de données, secrets API. La RGPD exige une protection maximale durant le déménagement. Breach ou perte de données = responsabilité légale et financière.
Environnement Climatisé Obligatoire
Les serveurs produisent beaucoup de chaleur. Une interruption de climatisation même brève peut endommager l'équipement. Le nouveau local doit avoir une climatisation redondante dès l'arrivée des serveurs.
⚡ Plan de Continuité Opérationnelle (4 Phases)
Phase 1 : J-7 | Audit IT Complet
Nous réalisons un audit exhaustif : inventaire de tous les équipements, documentation des connexions réseau, identification des dépendances, points critiques, hypothèses de risques. Base du plan de transfert.
Phase 2 : J-3 | Sauvegarde Complète
Backup intégral des serveurs, bases de données, fichiers sensibles. Sauvegarde en cloud (redondante géographiquement) et en local (disques externes sécurisés). Validation complète des sauvegardes.
Phase 3 : J (Jour du Déménagement)
Déménagement progressif du matériel non critique (postes de travail, mobilier), transfert sécurisé de l'infrastructure IT (dernière heure avant déconnexion), transport avec climatisation, arrivée au nouveau site, reconnexion réseau, redémarrage progressif des services.
Phase 4 : J+1 | Tests et Validation
Tests de connectivité, vérification des performances réseau, tests de charge des serveurs, accès aux données, validation des sauvegardes, débriefing d'équipe, documentation finale.
🛠️ Types d'Équipements & Approche Spécialisée
🖥️ Serveurs Physiques
Transport en position stricte, protection contre vibrations, redémarrage et tests post-transport. Nous gérons les serveurs 1U, 2U jusqu'aux châssis multi-serveurs complexes.
💾 NAS & Stockage
Network Attached Storage = équipement critique très sensible aux vibrations et aux chocs. Emballage spécialisé, transport thermisé, vérification intégrité RAID post-déménagement.
🌐 Switches & Routeurs
Équipement réseau central. Déconnexion câblage organisée, étiquetage méthodique, reconnexion au nouveau site suivant la même logique. Validation de la continuité réseau.
❄️ Systèmes Climatisation
Climatiseurs de salle serveur = infrastructure critique. Redémarrage progressif, test de température, mise en place de systèmes de monitoring post-déménagement.
⚡ Onduleurs & Distribution Électrique
Sécurité électrique maximale. UPS et PDU doivent être redémarrés dans le bon ordre. Vérification de la continuité d'alimentation, test de basculement secours.
📡 Câblages Structurés
Câblage réseau et électrique = infrastructure invisible mais critique. Déconnexion organisée, marquage détaillé, reconnexion conforme aux normes TIA/EIA, validation des performances.
Pour chaque type d'équipement, nous avons des protocoles de déménagement spécialisés, des outils adaptés, des équipes formées, et des checklists de validation.
🔒 Sécurité & Confidentialité des Données
Mesures Confidentialité
Vos données confidentielles (code source, secrets API, données clients) sont protégées par : accès restreint à équipes formées, chaîne de traçabilité documentée, zones sécurisées lors du transport, destruction sécurisée des supports de stockage obsolètes (normes NIST).
Documentation & Traçabilité
Cahier de déménagement exhaustif : inventaire équipements, documentations techniques, schémas réseau, identifiants de serveurs, configurations. Documentation remise en double exemplaire (un pour vous, un pour nos archives).
Conformité Légale
Respect RGPD (protection données), responsabilité civile assurance, normes de sécurité informatique (ISO 27001 inspirées). Engagement de confidentialité signé avec nos équipes.
Assurance Tous-Risques
Couverture complète : dégâts matériels équipements, perte de données, responsabilité civile, interruption d'activité. Franchises modulables selon votre profil de risque.
📊 Calculateur d'Estimation Tarif Déménagement Agence Web
💰 Tarifs & Forfaits Déménagement Agence Web
Nos tarifs varient selon la taille de l'agence, l'infrastructure IT, la distance, et les services additionnels. Voici nos 5 formules adaptées aux agences web :
| Formule | Pour qui | Transport | Services IT | Tarif |
|---|---|---|---|---|
| Startup (Eco) | 3-5 personnes, 1-2 serveurs | Transport basique | Conseils IT | 1 500€ - 2 500€ |
| PME (Standard) | 8-15 personnes, 3-5 serveurs | Transport sécurisé | Audit IT basique + support | 3 500€ - 5 500€ |
| Agence (Pro) | 15-30 personnes, 5-10 serveurs | Transport thermisé | Audit complet + plan continuité | 5 500€ - 8 500€ |
| Groupe (Premium) | 30+ personnes, 10+ serveurs | Transport sur mesure | Accompagnement 4 phases | 8 500€ - 15 000€ |
| Urgent (Express) | Toute taille, délai 24-48h | Transport prioritaire | Support IT 24/7 | +50% sur tarif |
Services Additionnels & Surcharges
🔧 Montage/démontage équipement IT
200€ - 500€ selon complexité. Démontage serveurs, switches, câblage détaillé, remontage et tests post-déménagement inclus.
☁️ Accompagnement migration cloud
500€ - 1 500€ selon volume. Reconfiguration DNS, certificats SSL, redirections réseau, optimisation accès locaux. Partenaires cloud disponibles.
📦 Emballage professionnel IT
300€ - 800€ forfait. Mousse antistatique, emballages thermisés, protection câblage, sécurisation équipements fragiles.
🧹 Nettoyage locaux anciens/nouveaux
400€ - 1 200€ selon surface. Nettoyage spécialisé post-déménagement, traitement poussière informatique, préparation local nouveau.
🎓 Formation équipe IT
800€ - 2 000€ jour. Formation équipe IT sur nouveau site, documentation techniques, procédures de secours.
📞 Support IT post-déménagement
500€ - 2 000€ mois. Disponibilité IT 24/7 durant 1-3 mois post-déménagement, troubleshooting, optimisations.
✅ Pourquoi Choisir Gauvin pour Votre Agence Web ?
60 ans d'expertise
Depuis 1964, nous déménageons les entreprises les plus exigeantes de Paris et Île-de-France. Expérience reconnue.
Équipes internes spécialisées
100% équipes salariées Gauvin. Pas de sous-traitance. Équipes formées à l'IT infrastructure et continuité opérationnelle.
Zéro interruption de service
Approche 4 phases garantissant continuité services. Retour d'expérience prouvé sur centaines de projets IT sensibles.
Matériel adapté
Camions climatisés, matériel antistatique, emballages spécialisés, outils IT professionnels. Infrastructure moderne.
Assurance complète
Couverture tous-risques, responsabilité civile renforcée, garantie données. Tranquillité d'esprit assurée.
Transparence tarifaire
Devis détaillé, pas de surprise en fin de projet. Forfaits clairs, services additionnels optionnels communiqués d'avance.
⭐ Avis de Nos Clients Agences Web
"Déménagement de notre startup en 2 jours. Audit IT parfait, équipes pro et attentives. Zéro temps d'arrêt sur nos services. Excellent rapport qualité-prix. Merci Gauvin !"
Startup web 12 personnes, Paris 11 → 13ème
"Vous demandez aux agences web : zéro interruption de service. Gauvin l'a livré. Plan continuité parfait, support IT le jour du déménagement, tests validés. C'est un pro."
Agence digitale 25 personnes, Montreuil
"Notre CTO était stressé pour les serveurs. Après l'audit IT de Gauvin, il s'est senti totalement rassuré. Déménagement impeccable. L'équipe connaît l'IT, pas juste le déménagement."
Studio web 8 personnes, Pantin
