Appel d'Offre Déménagement Entreprise & Marchés Publics

Les marchés publics de déménagement représentent un secteur spécifique nécessitant une parfaite maîtrise des procédures administratives, des normes techniques et des obligations contractuelles. Contrairement aux déménagements privés, les appels d'offre publics imposent un formalisme rigoureux, des certifications professionnelles et une capacité à répondre à des cahiers des charges techniques détaillés.

Que votre administration planifie un déménagement de bureaux ministériels, une relocalisation d'établissement hospitalier, un transfert de services municipaux ou une réorganisation d'espaces universitaires, Gauvin vous accompagne dans toute la procédure : de la rédaction du dossier de candidature à l'exécution du marché en passant par la négociation des clauses techniques.

Notre service d'accompagnement aux marchés publics comprend : analyse du DCE (Dossier de Consultation des Entreprises), préparation complète du dossier administratif, rédaction du mémoire technique, proposition financière détaillée, présentation orale si nécessaire, gestion des variantes et options. Taux de réussite : 78% sur les appels d'offre auxquels nous répondons.

Pourquoi les Administrations Choisissent Gauvin

• 60 ans d'expérience secteur public : Connaissance parfaite des contraintes administratives françaises
• Certifications NF Service Déménagement : Reconnaissance officielle de notre qualité de prestation
• Membre CSD actif : Respect de la déontologie professionnelle du déménagement
• Équipes formées sécurité : Habilitations adaptées aux sites sensibles (ministères, hôpitaux)
• Assurances responsabilité civile élevées : Couverture jusqu'à 2 000 000€ pour équipements publics
• Capacité financière vérifiable : Bilans certifiés, garanties bancaires disponibles
• Références publiques prestigieuses : Ministère de la Culture, Hôpital Pitié-Salpêtrière, Mairie Paris 13
• Respect strict des délais contractuels : Aucune pénalité de retard sur nos marchés depuis 2015
• Matériel professionnel propriété : 3 monte-meubles, 12 camions, équipement IT spécialisé
• Accompagnement administratif complet : Support gratuit rédaction dossier appel d'offre

💰 Calculateur Estimation Marché Public Déménagement

Estimez le coût de votre marché public de déménagement en fonction des paramètres de votre administration. Cet outil utilise les barèmes officiels des marchés publics français.

📋 Procédure Complète Appel d'Offre Déménagement

La réponse à un appel d'offre public suit un processus strictement codifié par le Code de la Commande Publique (ordonnance 2018-1074). Voici les 6 étapes clés que Gauvin maîtrise parfaitement.

📄 Documents Obligatoires Dossier Candidature

La complétude du dossier administratif est une condition éliminatoire. Un seul document manquant entraîne le rejet automatique de la candidature, quelle que soit la qualité de l'offre technique ou financière.

1. Pièces Administratives Réglementaires

2. Pièces Techniques Professionnelles

• Certificat NF Service Déménagement : Délivré par AFNOR Certification, valable 3 ans. Preuve de conformité aux normes professionnelles. Souvent exigé dans les marchés publics importants.
• Adhésion CSD : Chambre Syndicale du Déménagement. Attestation de respect de la déontologie professionnelle. Gage de sérieux et d'engagement qualité.
• Licence de transport : Copie de la licence de transport intérieur de marchandises (obligatoire). Justifie l'autorisation légale d'exercer.
• Attestation capacité financière : Bilans comptables certifiés 3 derniers exercices. Chiffre d'affaires minimum souvent exigé (exemple : 500 000€/an pour marchés importants). Garantie bancaire ou caution si demandée.
• Liste des moyens matériels : Inventaire détaillé du parc de véhicules (propriété ou location longue durée). Description monte-meubles, transpalettes, chariots élévateurs, équipements spécialisés IT.
• Liste des moyens humains : Effectif permanent et saisonnier. Qualifications du personnel (CACES, habilitations électriques, formation gestes et postures). Organigramme de l'entreprise.

3. Références Clients & Expérience

Les marchés publics exigent généralement 3 à 5 références de prestations similaires réalisées dans les 3 dernières années. Pour chaque référence, fournir :

• Nom de l'organisme public : Administration, collectivité, établissement
• Contact vérifiable : Nom, fonction, téléphone, email du donneur d'ordre
• Nature de la prestation : Type de déménagement, surface, complexité
• Montant du marché : En euros HT
• Dates d'exécution : Début et fin effective
• Attestation de bonne exécution : Signée par le client si possible

⚖️ Types de Procédures Marchés Publics

Le Code de la Commande Publique prévoit plusieurs procédures selon le montant et la nature du marché. Comprendre ces distinctions est essentiel pour adapter sa réponse.

1. Procédure Adaptée (≤ 214 000€ HT)

Montant : De 40 000€ HT (seuil de publicité obligatoire) à 214 000€ HT pour l'État et établissements publics. Jusqu'à 214 000€ HT également pour collectivités territoriales.

Caractéristiques : Formalisme allégé laissé à l'appréciation de l'acheteur. Publication simplifiée possible (profil acheteur uniquement, pas obligatoirement BOAMP). Délais de réponse réduits (minimum 15 jours généralement). Critères d'attribution librement définis.

Avantages : Souplesse et rapidité de procédure. Moins de formalisme administratif. Possibilité de négociation directe avec candidats retenus. Adapté aux besoins spécifiques.

Conseils Gauvin : Malgré le formalisme allégé, soigner impérativement le dossier. La concurrence reste forte même sur petits marchés. Mettre en avant la réactivité et la proximité géographique. Proposer des solutions innovantes ou personnalisées.

2. Appel d'Offre Ouvert (> 214 000€ HT)

Montant : Au-delà de 214 000€ HT (seuils européens). Obligation publication JOUE si > seuils européens (5 382 000€ pour travaux, 214 000€ pour fournitures/services État).

Caractéristiques : Procédure en 1 seule étape : tout candidat peut répondre librement. Publication obligatoire BOAMP + profil acheteur (+ JOUE si applicable). Délais légaux stricts : 35 jours minimum entre publication et date limite de réception. Critères d'attribution obligatoirement pondérés et publiés à l'avance. Commission d'appel d'offre obligatoire.

Avantages : Égalité de traitement maximale (tous les candidats ont les mêmes informations). Transparence totale de la procédure. Possibilité recours effectif pour candidats évincés.

Conseils Gauvin : Préparer un mémoire technique irréprochable car pondération technique souvent 40-50%. Soigner particulièrement les références similaires. Proposer des engagements chiffrés (délais, qualité, environnement). Anticiper les questions de la commission.

3. Procédure Restreinte

Montant : Identique à appel d'offre ouvert (> 214 000€ HT). Utilisée pour marchés complexes nécessitant présélection.

Caractéristiques : Procédure en 2 étapes séparées. Étape 1 : candidature (capacités professionnelles, techniques, financières). Présélection de 5 à 10 candidats par la CAO. Étape 2 : offres uniquement des candidats présélectionnés. Délais : 30 jours minimum pour candidater, puis 30 jours pour remettre offre.

Avantages : Limite le nombre de concurrents (5-10 vs plusieurs dizaines en ouvert). Permet à l'acheteur de s'assurer de la solidité des candidats avant d'analyser les offres. Sécurité juridique renforcée.

Conseils Gauvin : Soigner particulièrement l'étape 1 (candidature) car éliminatoire. Valoriser au maximum les références, certifications, moyens. Une fois présélectionné, proposer une offre compétitive et innovante car concurrence limitée.

4. Procédure Concurrentielle avec Négociation

Montant : Possible au-delà de 40 000€ HT dans certains cas justifiés. Notamment si besoins ne peuvent être définis précisément à l'avance, ou si une seule offre en appel d'offre ouvert/restreint.

Caractéristiques : Publication et candidatures comme procédure restreinte. Puis négociation avec candidats présélectionnés (minimum 3 si possible). Amélioration successive des offres par phases de négociation. Offres finales après clôture des négociations.

Avantages : Permet d'adapter la solution aux besoins réels de l'acheteur. Optimisation technique et financière progressive. Dialogue constructif entre acheteur et candidats.

Conseils Gauvin : Être force de proposition durant les négociations. Montrer sa capacité d'adaptation et de compréhension des enjeux. Rester compétitif financièrement à chaque phase. Ne pas dévoiler toutes ses marges de manœuvre dès la première offre.

5. Dialogue Compétitif (rare)

Usage : Réservé aux marchés particulièrement complexes où l'acheteur ne peut définir seul les moyens techniques ou juridiques. Rare pour déménagement, sauf projets très spécifiques (transfert data center sensible, déménagement musée national).

Caractéristiques : Dialogue approfondi avec candidats retenus pour élaborer une ou plusieurs solutions adaptées. Puis invitation à remettre offres finales sur base des solutions identifiées. Possibilité de négociation finale sur offre classée première.

6. Marché à Procédure Adaptée de Partenariat (MPAP)

Usage : Quand performance globale du projet ne peut être définie qu'avec participation du candidat. Permet de confier design, conception, réalisation, financement, maintenance. Peu fréquent pour déménagement simple.

✅ Pourquoi Choisir Gauvin pour Vos Marchés Publics

📐 Cahier des Charges Type Marché Public Déménagement

Comprendre la structure d'un DCE (Dossier de Consultation des Entreprises) est indispensable pour y répondre efficacement. Voici les composantes principales.

1. Règlement de Consultation (RC)

Document central qui fixe les règles de la consultation :

• Objet du marché : Nature exacte des prestations (déménagement de quoi, où, quand)
• Procédure choisie : Adaptée, appel d'offre ouvert, restreinte, avec négociation
• Conditions de participation : Critères d'aptitude professionnelle (CA minimum, références, certifications obligatoires)
• Critères d'attribution : Pondération exacte prix/technique/délais/durable (exemple : 50% prix, 40% technique, 10% délais)
• Modalités de remise des offres : Format électronique ou papier, nombre d'exemplaires, date et heure limite précises
• Visite des locaux : Obligatoire ou facultative, dates et modalités d'inscription
• Variantes : Autorisées ou interdites, si oui lesquelles
• Délais : Date ouverture des plis, durée validité des offres (généralement 120 jours)

2. Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)

Définit les conditions d'exécution administratives du marché :

• Parties contractantes : Identification précise acheteur et titulaire
• Durée du marché : Date début, durée initiale, reconductions possibles, durée maximale globale
• Prix et révision : Prix fermes ou révisables, formule de révision si applicable, modalités de règlement (mensuel, trimestriel, bons de commande)
• Délais de paiement : Généralement 30 jours à réception facture conforme
• Avance et acomptes : Avance de démarrage si montant > seuil, acomptes mensuels selon avancement
• Pénalités de retard : Montant par jour ouvré (souvent 1/1000 du montant TTC), plafond (généralement 10%)
• Assurances obligatoires : RC professionnelle montant minimum, tous risques chantier éventuellement
• Sous-traitance : Conditions d'acceptation, paiement direct ou non
• Résiliation : Conditions de résiliation pour faute, pour motif d'intérêt général, conséquences financières
• Litiges : Tentative règlement amiable, juridiction compétente (tribunal administratif généralement)

3. Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP)

Le cœur technique du marché. Spécifications détaillées des prestations attendues :

A. Description des Locaux

• Surface totale à déménager (m² par étage)
• Nombre d'étages et présence ascenseur
• Accessibilité (cour intérieure, rue étroite, zone piétonne)
• Contraintes particulières (bâtiment classé, sécurité renforcée)
• Plans des locaux (ancien et nouveau site)

B. Nature du Mobilier et Équipements

• Nombre et type de postes de travail (bureaux, sièges, armoires)
• Équipements IT : serveurs, baies, postes informatiques, câblage réseau
• Matériel sensible : archives, coffres-forts, œuvres d'art, équipements médicaux
• Volume global estimé (m³ ou nombre de cartons)
• Inventaire détaillé si disponible

C. Prestations Exigées

• Emballage : Qui emballe (prestataire ou agents publics) ? Fourniture de cartons et protections ? Étiquetage selon plan de réimplantation ?
• Démontage/Remontage : Mobilier à démonter (cloisons, meubles complexes) ? Remontage à l'identique ou nouveau plan ?
• Transport : Nombre de rotations estimé, protection durant transport, assurance marchandise transportée
• Manutention spécialisée : Monte-meubles, grue, portage étages, engins de levage particuliers
• Déballage et mise en place : Déballage complet ? Placement selon plan fourni ? Évacuation emballages ?
• Nettoyage : Ancien local à rendre propre ? Nouveau local après installation ?
• IT spécifique : Déconnexion serveurs par technicien agréé ? Transport sécurisé (caisses anti-statiques, température contrôlée) ? Reconnexion et tests ?

D. Planning et Organisation

• Date impérative de déménagement (souvent week-end ou jours fériés pour minimiser impact activité)
• Plages horaires autorisées (nuit, samedi, dimanche)
• Délai maximum d'indisponibilité des services (exemple : 48h maximum)
• Réunions de coordination préalables
• Présence d'un chef de chantier dédié

E. Exigences Qualité et Sécurité

• Certification NF Service Déménagement obligatoire ou recommandée
• Engagement qualité (charte, procédures ISO 9001)
• Formation sécurité du personnel (attestations CACES, habilitations électriques si travaux près installations sensibles)
• Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) si montant > 500 000€ ou si opération coordination SPS
• Respect normes environnementales (gestion déchets, émissions CO2)

F. Mesures Environnementales

• Utilisation de cartons recyclés ou réutilisables
• Tri et recyclage des déchets d'emballage
• Véhicules aux normes Euro 6 (faibles émissions)
• Éco-conduite des chauffeurs
• Bilan carbone du déménagement si demandé

4. Bordereau de Prix Unitaires (BPU)

Tableau détaillant les prix unitaires de chaque prestation élémentaire. Le candidat complète les cases vides avec ses prix. Exemple de lignes fréquentes :

Attention : Les quantités estimées sont données à titre indicatif. Le marché peut être à prix unitaires sur bons de commande (montant définitif = quantités réelles × prix unitaires), ou à prix forfaitaire global (montant fixe quel que soit le volume exact).

5. Acte d'Engagement (AE)

Document contractuel que le candidat retenu devra signer. Récapitule :

• Identité complète du candidat (raison sociale, SIRET, adresse)
• Montant total de l'offre (HT et TTC)
• Délais d'exécution proposés
• Acceptation sans réserve du CCAP et CCTP
• Signature du représentant légal avec cachet entreprise

Une fois signé par les 2 parties, l'AE fait juridiquement force de contrat.

🎯 Critères d'Attribution & Notation

L'acheteur public doit définir à l'avance des critères pondérés permettant de choisir l'offre économiquement la plus avantageuse. Comprendre ces critères est essentiel pour optimiser sa candidature.

Critères Classiques & Pondérations Moyennes

Méthode de Notation Courante

Chaque critère est noté sur 20, puis la note globale est calculée selon la pondération. Exemple concret :

Conseils Stratégiques par Critère

1. Optimiser le Critère "Prix"

• Analyser la concurrence locale : Estimer le prix probable des concurrents selon le marché
• Prix juste et réaliste : Ni trop élevé (éliminé), ni trop bas (anormalement bas = rejet possible + risque perte économique)
• Décomposition claire : BPU précis et cohérent, pas d'oubli de poste (sinon surcoût en cours de marché)
• Variantes malignes : Si autorisées, proposer variante moins chère avec prestations ajustées (exemple : emballage à la charge de l'administration)

2. Maximiser le Critère "Technique"

• Mémoire structuré et professionnel : Introduction entreprise, moyens humains/matériels détaillés, méthodologie étape par étape, planning Gantt, mesures sécurité
• Références clients publics : Minimum 3, idéalement 5, avec contacts vérifiables et attestations de satisfaction
• Certifications mises en avant : NF Service, ISO 9001, ISO 14001, adhésion CSD, toute certification pertinente
• CV du chef de chantier dédié : Expérience, qualifications, disponibilité confirmée
• Photos du matériel : Monte-meubles, camions, équipements IT spécialisés (crédibilité visuelle)
• Engagement chiffré : "Délai garanti 5 jours", "équipe de 6 personnes dédiées", "3 rotations maximum" (concret > vague)

3. Optimiser le Critère "Délais"

• Planning réaliste et détaillé : Diagramme de Gantt professionnel, jalons clairs (J-15 réunion préparatoire, J-2 emballage, J-0 déménagement, J+1 débriefing)
• Proposer délai ambitieux mais tenable : Ni trop long (mauvaise note), ni irréaliste (risque pénalités retard)
• Démontrer la faisabilité : "Mobilisation de 2 équipes en parallèle permet réalisation en 3 jours au lieu de 5"

4. Valoriser le Critère "Environnement"

• Actions concrètes : "Flotte 100% Euro 6", "Cartons réutilisables proposés à la location", "Tri sélectif systématique des déchets d'emballage"
• Certifications : ISO 14001 si détenue, sinon démarche environnementale documentée
• Bilan carbone : Calculer et afficher émissions CO2 estimées du projet, proposer compensation volontaire
• Formation équipes : Éco-conduite des chauffeurs (économie carburant 10-15%)

Pièges à Éviter

• ❌ Prix anormalement bas : L'acheteur peut rejeter une offre dont le prix est manifestement sous-évalué. Il demandera des justifications, et si insuffisantes, éliminera l'offre.
• ❌ Mémoire technique générique : Copier-coller un mémoire standard non adapté au projet = note technique faible. Chaque réponse doit être personnalisée.
• ❌ Références non vérifiables : Donner références anciennes ou sans contact = risque que l'acheteur ne puisse vérifier = zéro point sur ce sous-critère.
• ❌ Surestimer ses capacités : Promettre délais ou moyens irréalistes = si retenu, risque énorme de pénalités et mauvaise réputation.
• ❌ Négliger critères secondaires : Même à 5-10%, un critère environnemental ou qualité peut faire la différence entre 2 offres proches. Ne jamais zapper un critère.

⏱️ Calendrier & Délais Légaux Marchés Publics

Les procédures de marchés publics sont strictement encadrées par des délais légaux minimum que l'acheteur ne peut réduire (sauf urgence impérieuse justifiée). Connaître ces délais permet d'anticiper le calendrier.

Délais Minimums par Procédure

Calendrier Type Appel d'Offre Ouvert (procédure la plus courante > 214k€)

Durée totale procédure : Environ 160 jours (5 mois) entre début rédaction DCE et démarrage effectif des prestations. C'est pourquoi les administrations doivent anticiper largement leurs besoins en déménagement.

⚖️ Cadre Juridique Marchés Publics 2024

Les marchés publics français sont encadrés par plusieurs textes législatifs et réglementaires qu'il est important de connaître.

1. Textes Fondamentaux

• Ordonnance n° 2018-1074 du 26 novembre 2018 : Portant partie législative du Code de la commande publique. Texte de référence qui remplace l'ancien Code des Marchés Publics depuis 2019. Lien Légifrance
• Décret n° 2018-1075 du 3 décembre 2018 : Portant partie réglementaire du Code de la commande publique. Détaille les modalités d'application de l'ordonnance. Lien Légifrance
• Directive 2014/24/UE du 26 février 2014 : Directive européenne sur la passation des marchés publics. S'applique aux marchés au-delà des seuils européens. Lien EUR-Lex

2. Principes Fondamentaux

Trois principes régissent la commande publique française, issus du droit européen et constitutionnel :

A. Liberté d'Accès à la Commande Publique

Tout opérateur économique doit pouvoir candidater, sans discrimination. Interdiction de réserver à certains candidats ou d'imposer conditions disproportionnées. Publicité suffisante pour permettre concurrence effective.

B. Égalité de Traitement des Candidats

Tous les candidats doivent être traités de manière identique : mêmes informations disponibles, mêmes critères d'évaluation, mêmes délais. Interdiction de favoriser ou défavoriser un candidat. Anonymat des offres jusqu'à l'attribution.

C. Transparence des Procédures

Publicité préalable de l'appel d'offre. Critères d'attribution connus à l'avance et appliqués objectivement. Motivation des décisions de rejet. Publication de l'attribution. Possibilité de recours effectif.

3. Seuils de Procédure 2024

Note : Les seuils européens sont révisés tous les 2 ans. Prochaine révision prévue en 2026. Les montants indiqués sont valables jusqu'au 31 décembre 2025.

4. Recours Possibles

En cas de désaccord avec les résultats d'un appel d'offre, plusieurs voies de recours existent :

A. Référé Pré-Contractuel

Délai : 11 jours après notification de rejet (ou jusqu'à signature du marché si pas de standstill respecté).

Juridiction : Tribunal administratif compétent (selon siège de l'acheteur).

Objet : Contester une irrégularité dans la procédure AVANT signature du marché.

Issue possible : Annulation de la procédure, injonction à l'acheteur de respecter les règles, suspension de la signature.

B. Référé Contractuel

Délai : 6 mois après conclusion du contrat (ou 1 mois après publication avis attribution si publiée).

Objet : Contester une irrégularité APRÈS signature du marché.

Issue possible : Annulation du contrat (rare), résiliation, pénalités financières pour l'acheteur.

C. Recours en Contestation de Validité du Contrat

Délai : 2 mois après mesures de publicité appropriées.

Objet : Demander l'annulation rétroactive du contrat pour irrégularité grave.

D. Recours de Plein Contentieux

Délai : 2 mois après notification explicite ou implicite de rejet.

Objet : Contester le refus de l'administration et obtenir réparation (dommages-intérêts).

5. Obligations de l'Attributaire

Une fois le marché attribué et signé, le titulaire doit respecter strictement :

• Délais contractuels : Toute pénalité de retard définie au CCAP s'applique automatiquement (généralement 1/1000 du montant TTC par jour ouvré).
• Qualité des prestations : Conformité au CCTP. En cas de malfaçon, reprise à la charge du titulaire sans surcoût.
• Assurances : Maintenir en permanence les assurances obligatoires (RC pro, etc.). Fournir attestations à jour si demandées.
• Sous-traitance : Si sous-traitance autorisée, déclarer et faire agréer les sous-traitants par l'acheteur. Paiement direct possible selon CCAP.
• Facturation : Respecter les modalités prévues (mensuelle, trimestrielle, sur bons de commande). Fournir pièces justificatives exigées (états d'acompte, attachements).
• Modification du marché : Toute modification substantielle nécessite avenant régulièrement notifié. Modifications mineures possibles sans avenant selon seuils CCAP.

📊 Cas Clients Secteur Public Gauvin

Voici quelques exemples concrets de marchés publics exécutés avec succès par Gauvin Déménagement, illustrant notre expertise dans différents secteurs.

Cas 1 : Ministère de la Culture - Paris 1er

Type de marché : Appel d'offre ouvert (montant 285 000€ HT)

Surface : 800 m² de bureaux ministériels

Délai contractuel : 15 jours calendaires

Spécificités :

• Bâtiment historique classé (Palais Royal) : contraintes architecturales strictes
• Sécurité renforcée : habilitations Secret Défense pour certains agents
• Archives sensibles : 150 m³ de documents classifiés
• Déménagement week-end pour continuité service public
• Matériel IT lourd : 8 serveurs, baie réseau, 120 postes

Notre solution :

• Audit de sécurité préalable avec RSSI du ministère
• Équipe de 12 personnes habilitées sur 3 jours (vendredi soir à dimanche soir)
• 3 monte-meubles simultanés pour respecter délai serré
• Transport sécurisé archives dans camions plombés avec GPS tracking
• Coordination étroite avec DSI pour déconnexion/reconnexion IT sans interruption

Résultat : Déménagement réalisé en 14 jours (1 jour d'avance). Aucune perte de document. Reprise activité dès lundi 8h. Attestation de satisfaction excellente. Paiement intégral sans retenue. Référence prestigieuse utilisée sur appels d'offre suivants.

Cas 2 : Hôpital Pitié-Salpêtrière - Paris 13

Type de marché : Procédure adaptée reconductible (40 000€ HT/an sur 3 ans)

Nature : Marché à bons de commande pour déménagements ponctuels de services

Spécificités :

• Environnement hospitalier : respect hygiène stricte
• Matériel médical sensible : IRM, scanners, équipements stérilisation
• Contrainte activité : déménagements uniquement nuit ou dimanche
• Réactivité : délai maximum 72h entre commande et intervention

Notre solution :

• Formation spécifique équipe aux protocoles hospitaliers (blouses, sur-chaussures, respect zones stériles)
• Partenariat avec entreprise spécialisée déménagement matériel médical pour équipements ultra-sensibles
• Astreinte 7j/7 pour garantir réactivité 72h
• Facturation unitaire sur BPU selon volumes effectifs (transparence)

Résultat : 8 interventions réussies sur la 1ère année. Aucun incident matériel. Marché reconduit pour 2ème puis 3ème année. Extension du périmètre à d'autres hôpitaux AP-HP suite à satisfaction. Partenariat durable établi.

Cas 3 : Mairie Paris 13ème - Transfert Hôtel de Ville

Type de marché : Appel d'offre ouvert (180 000€ HT)

Surface : 600 m² services administratifs municipaux

Délai contractuel : 10 jours calendaires

Spécificités :

• Accueil public maintenu : déménagement par phases pour continuité accueil citoyens
• Archives municipales centenaires : 80 m³ documents patrimoniaux fragiles
• Critère environnemental fort : 20% de la notation sur performances écologiques
• Accessibilité difficile : rue piétonne étroite, nécessite autorisation circulation

Notre solution :

• Déménagement échelonné : 3 phases de 3 jours pour maintenir 50% des bureaux opérationnels
• Emballage professionnel archives avec archiviste spécialisé (sous-traitance déclarée)
• Engagement environnemental : véhicules Euro 6, cartons 100% recyclés, bilan carbone compensé par plantation arbres
• Gestion administrative AOT (autorisation stationnement) auprès Préfecture Police Paris

Résultat : Déménagement achevé en 9 jours. Aucune interruption accueil public constatée. Note environnement : 18/20 (meilleur score). Économie CO2 de 35% vs concurrent moins-disant. Mairie satisfaite nous recommande auprès autres mairies arrondissement. Bouche-à-oreille positif.

💡 10 Conseils Professionnels pour Réussir

❓ 12 Questions Fréquentes Marchés Publics