Déménagement d'Espaces de Coworking à Paris

Déménager un espace coworking, c'est bien plus que déplacer des meubles. C'est gérer des zones communes, maintenir la connectivité réseau, repositionner l'équipement spécialisé et surtout zéro interruption pour vos adhérents. Chez Gauvin, nous avons l'expérience et les équipes pour accomplir cette mission complexe en toute sérénité.

Notre approche combine planification minutieuse, coordination en temps réel et expertise technique pour assurer que votre espace coworking fonctionne parfaitement aux nouveaux locaux dès le jour 1.

💰 Calculateur de Déménagement Coworking

🏢 Les Défis du Déménagement de Coworking

Déménager un espace coworking présente des défis particuliers que peu d'entreprises de déménagement maîtrisent pleinement. Voici ce que nous gérons pour vous :

Chez Gauvin, nous avons la double compétence : déménagement massif + expertise technique informatique. C'est ce qui nous permet de garantir zéro interruption d'activité.

✅ Services Inclus dans Votre Déménagement

📦 Transport & Manutention

Déplacement complet de tous vos équipements : mobiliers, matériel informatique, équipement commun. Nos camions sont assurcés et conduits par des professionnels formés. Protection systématique de tous les éléments.

🔧 Services techniques

Débranchement minutieux de tous les équipements avec photographies de chaque connexion. Transport sécurisé. Rebranchement et test complet aux nouveaux locaux. Vérification de la continuité de service.

🏗️ Assemblage & Installation

Montage de tous les meubles et équipements. Positionnement selon votre configuration souhaitée. Installation des cloisons modernes. Mise en place des signalétiques et aménagements.

🧹 Nettoyage

Nettoyage complet des anciens locaux (obligatoire pour restitution). Nettoyage des nouveaux locaux avant emménagement. Évacuation de tous les cartons et déchets.

📊 Coordination

Un responsable de projet dédié suivant chaque étape. Coordination avec opérateurs externes (télécom, sécurité, etc.). Suivi en temps réel et communication quotidienne avec votre équipe.

📋 Documentation

Inventaire complet avant/après. Rapports d'état des équipements. Photographies de chaque zone. Documentation des configurations IT.

🚀 Processus de Déménagement Coworking

Étape 1 : Visite & Devis (Gratuit)

Appel au 01 46 71 49 52 ou formulaire en ligne. Visite complète de vos deux locaux (ancien et nouveau). Audit de l'infrastructure IT. Évaluation du volume et complexité. Devis détaillé en 24h, sans engagement.

Étape 2 : Planification (3 semaines avant)

Réunion de lancement avec votre équipe et direction. Calendrier précis (date, horaires, responsables). Coordination avec tous les prestataires externes (télécom, sécurité). Plan d'action détaillé pour zéro interruption.

Étape 3 : Préparation (2 semaines avant)

Documentation complète : photographies, schémas des connexions. Tri des équipements : à garder, à remplacer, à éliminer. Packaging sécurisé des éléments fragiles. Étiquetage de tous les cartons avec zones de destination.

Étape 4 : Jour du Déménagement

Arrivée équipes aux horaires convenus (jour, nuit, weekend selon besoin). Débranchement systématique documenté. Transport des équipements selon priorité. Installation progressive aux nouveaux locaux.

Étape 5 : Mise en Service (J+1)

Rebranchement complet et test de tous les équipements. Test de connectivité internet et réseaux. Positionnement final des meubles et aménagements. Briefing d'équipe sur les nouveaux locaux.

Étape 6 : Suivi (2 semaines après)

Visite de suivi pour assurer la satisfaction. Résolution rapide de tout problème résiduel. Documentation finale et clôture du projet.

💼 Nos Projets de Coworking à Paris

Depuis 60 ans, nous avons accompagné de nombreux espaces coworking parisiens dans leur relocalisation. Quelques exemples :

Cas 1 : Coworking 150 m² - Seine-Saint-Denis

Contexte : Espace coworking de 150 m² avec 25 bureaux, serveurs sensibles, infrastructure IP-PBX.
Challenge : Relocalisation à 8 km avec maintien de la continuité de service pour 50+ travailleurs.
Solution : Déménagement de nuit (vendredi 22h à samedi 14h). Duplication temporaire des serveurs, basculement progressif. Résultat : Zéro interruption, 100% satisfait.

Cas 2 : Coworking 250 m² - Paris 11ème

Contexte : Relocalisation d'un étage complet (ancien) vers immeuble moderne (neuf).
Challenge : Cloisons modernes à adapter, installation de nouvelles zones communes.
Solution : Intervention sur 5 jours (fermeture progressive, zones par zones). Équipes du bâtiment coordonnées en parallèle. Résultat : Réouverture avec +20% d'espace utilisable.

Cas 3 : Coworking 180 m² - Île-de-France (Province)

Contexte : Déménagement hors-Paris avec équipement sensible (studio podcast, salle de visioconférence).
Challenge : Longue distance, infrastructure à reconstituer.
Solution : Transport spécialisé équipement haute technologie, installation de la fibre/internet avant arrivée des équipes. Résultat : Redémarrage complet en 3 jours.

✅ Pourquoi Choisir Gauvin pour Votre Coworking ?

💶 Tarifs Déménagement Coworking

Voici nos tarifs indicatifs pour déménagement d'espaces coworking :

Coworking 100-150 m² (15-25 bureaux)

Tarif : 3 500€ - 4 500€ (transport + manutention + assemblage)

Inclus : déplacement complet, montage meubles, installation équipement. Hors : services IT spécialisés, nettoyage, assurance additionnelle.

Coworking 150-250 m² (25-40 bureaux)

Tarif : 4 500€ - 6 500€ (selon complexité)

Même inclusions. Parfait pour espaces coworking standards avec infrastructure moyenne.

Coworking 250+ m² (40+ bureaux) + Infrastructure IT

Tarif : 6 500€ - 10 000€+ (devis sur mesure)

Inclus en + : gestion serveurs, coordination télécom, systèmes sécurité, coordination technique.

Services Additionnels

• Nettoyage complet : 500€ - 1500€ (selon surface)
• Expertise IT spécialisée : 500€ - 2000€ (selon complexité)
• Assurance tous risques : 200€ - 500€ (selon volume)
• Déménagement nuit/weekend : +20-30% sur tarif HT
• Installation cloisons modernes : 50€ - 150€ par m²

💡 Conseil : Demandez notre devis avant de décider. Chaque coworking est unique et mérite une estimation personnalisée.

⭐ Témoignages de Nos Clients Coworking

❓ Questions Fréquemment Posées